Phong bì thư là một vật dụng quen thuộc trong đời sống, được sử dụng để gửi thư từ, tài liệu. In ấn phong bì bằng Word là một cách đơn giản và tiết kiệm để bạn có thể tự tạo những chiếc phong bì theo ý muốn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách in và thiết kế phong bì thư bằng Word một cách đơn giản.
1. Các bước in ấn phong bì thư bằng Word:
Bước 1: Khởi động Word và chọn tab "Mailings".
Bước 2: Chọn "Envelopes" trong nhóm "Create".
Bước 3: Cài đặt thông tin trong hộp thoại "Envelopes".
- Trong phần "Delivery Address", nhập thông tin người nhận.
- Trong phần "Return Address", nhập thông tin người gửi.
- Chọn kích thước phong bì phù hợp trong phần "Envelope Options".
Bước 4: Nhấp vào "Options" để thiết lập thêm các tùy chọn.
- Chọn hướng đặt phong bì trong máy in.
- Chọn kiểu phông chữ, cỡ chữ và màu sắc cho địa chỉ.
- Thêm logo hoặc hình ảnh vào phong bì.
Bước 5: Nhấp vào "OK" để lưu cài đặt.
Bước 6: Nhấp vào "Print" để in ấn phong bì.
2. Một số lưu ý khi in ấn phong bì thư bằng Word:
- Đảm bảo rằng bạn đã chọn đúng kích thước phong bì trong phần "Envelope Options".
- Sử dụng phông chữ và cỡ chữ dễ đọc.
- Đặt lề margins phù hợp để địa chỉ được hiển thị đầy đủ.
- Thử in một bản trước khi in ấn số lượng lớn.
3. Thiết kế phong bì thư bằng Word:
Ngoài việc in ấn phong bì với thông tin cơ bản, bạn có thể sử dụng các công cụ trong Word để thiết kế phong bì theo ý muốn.
- Sử dụng WordArt để tạo tiêu đề hoặc logo cho phong bì.
- Thêm hình ảnh hoặc ảnh nền vào phong bì.
- Sử dụng các hiệu ứng văn bản để làm nổi bật địa chỉ.
4. Một số mẫu thiết kế phong bì thư đẹp:
- Phong bì đơn giản với logo và địa chỉ.
- Phong bì sử dụng hình ảnh liên quan đến nội dung thư.
- Phong bì có màu sắc và họa tiết bắt mắt.
5. Lời kết:
In ấn và thiết kế phong bì thư bằng Word là một cách đơn giản và hiệu quả để bạn có thể tự tạo những chiếc phong bì theo ý muốn. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những hướng dẫn hữu ích.